INFORMATIVA RIGUARNDANTE IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ART. 13 REG. UE 2016/679)

Ai fini previsti dal Regolamento Ue nr. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, l’Interessato:

È informato

Che il trattamento dei dati personali dallo stesso forniti ed acquisiti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento, e nel rispetto dei diritti e degli obblighi conseguenti.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è Hotel D’Este Milano Viale Bligny 23 - 20136 Milano - P.IVA: 09007600159; nella persona del suo Legale Rappresentante Sig. Michele Ferraro.

LICEITA’ E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti sono necessari ai fini della registrazione della presenza all’interno della struttura per gli adempimenti di pubblica sicurezza e statistici, inoltre sono utilizzati per le finalità contrattuali connesse a servizi offerti dalla struttura. I dati inviati per finalità statistiche non vengono in alcun modo gestiti per fini di profilazione o marketing dalla struttura.

I soggetti a cui i dati vengono trasferiti sono nominati Responsabili del trattamento e i dati forniti verranno trattati con le medesime garanzie previste dal GDPR.

I dati trattati relativamente ai Clienti sono: Dati anagrafici, dati commerciali di fatturazione, indirizzi di privata residenza.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

La conservazione dei dati personali forniti avverrà sul database aziendale per consentire di fornire il miglior servizio possibile alla clientela, pertanto gli stessi non sono soggetti a cancellazione. E’ pertanto possibile esercitare sui dati tutti i diritti di modifica e cancellazione previsti dal GDPR, di cui al punto successivo.

I dati sono custoditi su server aziendali protetti da accessi esterni tramite sistemi di firewall e password per l’accesso al database.

I dati cartacei sono custoditi in archivi con acceso riservato ai soli titolari del trattamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

La conservazione dei dati personali forniti avverrà sul database aziendale per consentire di fornire il miglior servizio possibile alla clientela, pertanto gli stessi non sono soggetti a cancellazione. E’ pertanto possibile esercitare sui dati tutti i diritti di modifica e cancellazione previsti dal GDPR, di cui al punto successivo.

I dati sono custoditi su server aziendali protetti da accessi esterni tramite sistemi di firewall e password per l’accesso al database.

I dati cartacei sono custoditi in archivi con acceso riservato ai soli titolari del trattamento.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato, è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

• Accesso ai dati gestiti ai sensi dell’art. 15 Reg. Ue 2006/679;

• Rettifica dei dati gestiti ai sensi dell’art. 16 Reg. Ue 2006/679;

• Cancellazione ai sensi dell’art. 17 Reg. Ue 2006/679;

• Limitazione ai sensi dell’art. 18 Reg. Ue 2006/679;

• Portabilità, intesa come il diritto ad ottenere dal Titolare del Trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad altro Titolare del trattamento senza impedimenti, ai sensi dell’art. 20 Reg. Ue 2006/679;

• Opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 Reg. Ue 2006/679;

• Revoca al consenso del trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca, ai sensi dell’art. 7, par. 3 Reg. Ue 2006/679;

• Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 51 Reg. Ue 2006/679;

L’esercizio dei predetti diritti può essere fatto valere mediante comunicazione scritta da inviarsi a mezzo PEC all’indirizzo [email protected] e/o lettera raccomandata da indirizzarsi a:

Hotel D’Este Milano Viale Bligny 23 - 20136 Milano – alla C.A. del Responsabile del Trattamento.

Sottoscritto/a dichiara di aver ricevuto l’informativa al trattamento dei dati personali.

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